Политика кофиденциальности
Обновлено: Feb 26th, 2020
Конфиденциальность – кредо сервиса PrivNote. Ключевая цель – сохранение информации клиента, недопущение утечки данных. В этом разделе вы сможете ознакомиться с мерами защиты PrivNote от утечки информации.
1. Описание сервиса
Благодаря бесплатному веб-сервису PrivNote создаются зашифрованные сообщения. Ссылки на них передаются в виде одноразовых URL-адресов HTTPS. Получатель проходит по ссылке, открывает письмо, читает его, после чего все данные о письме в системе стираются.
Каналами передачи информации могут служить любые мессенджеры, электронная почта, Skype и другие доступные пользователю средства коммуникации. Ответственность за попадание ссылки не в те руки лежит на отправителе. В случае ошибочной отправки письма не тому адресату обратитесь к пункту 4 раздела FAQ.
В независимости от выбранного средства коммуникации с получателем сообщения будьте предельно осторожны. Если возникло подозрение, что ссылка на файл стала общедоступной (отправка на общий факс предприятия) или попала не тому человеку, лучше удалить сообщение. Риск утечки данных при их пересылке адресату остается всегда, пусть и минимальный.
2. Как обрабатываются записки и их содержимое
Ссылка на созданный файл до отправки доступна только пользователю сервиса. После отправки – ему и адресату. При потере ссылки ее восстановление невозможно. Поэтому будьте внимательны и на всякий случай скопируйте наиболее важные данные. После отправки вы можете их удалить.
Для расшифровки сообщения требуются специальный ключ. Доступ к нему имеют только отправитель и получатель. На серверах PrivNote информация хранится в виде защищенного кода. Это гарантия безопасности данных.
По факту прочтения файла все данные о нем автоматически удаляются из системы. Восстановление информации невозможно ни через обновление браузера ни через возврат назад, ни каким другим образом.
Расширенные настройки позволяют задать период хранения файлов отправителя. Количество прочтений файла при этом может быть любым. Это очень удобно при отправке сообщений группе адресатов. По истечении времени информация стирается. Восстановить заметку после этого невозможно.
Предельный период хранения данных 30 дней. Двухуровневая система защиты является надежным замком на пути желающих получить несанкционированный доступ к вашей информации, изменить ее или уничтожить данные. Шифровка данных является только первой ступенью обороны. Ключ к информации находится у пользователя системы и получателя информации. PrivNote не хранит его, что гарантирует сохранность данных даже при взломе сервиса.
3. Обработка IP-адресов
IP-адреса никак не подлежат регистрации в журналах PrivNote. Их обработка ведется лишь с целью обеспечения бесперебойной связи с серверами сервиса. После уничтожения отправленных сообщений все записи об IP-адресах удаляются из системы.
4. Персональные (псевдонимные) данные
В сообщении отправитель может указать личную информацию. Благодаря шифровке данных на этапе отправки и полному уничтожению их после прочтения письма достигается конфиденциальность отправителя.
Доступ к переписке предоставляется только исполнителю и получателю по специальному ключу. Администрация PrivNote не входит в круг лиц с разрешенным доступом, т.к. не имеет на то полномочий.
5. Отказ от ответственности
В случае противоречия написанного закону, этике и иным нормам вся полнота ответственности за отправленную информацию лежит на отправителе.
6. Раскрытие данных другим пользователям
Другие пользователи или лица со стороны никоим образом не могут получить доступ к информации пользователя PrivNote. Защита персональных данных клиентов системы гарантирована соглашением об использовании сервиса и отражена в разделе «Политика конфиденциальности».
7. Использование файлов cookie
Использование куки-файлов, небольших текстовых данных из браузера пользователя обусловлено работой по улучшению сайта и сервиса. Эти данные могут быть использованы для обеспечения наилучшей работы отправителя с интерфейсом системы (функциональные файлы cookie).
Первые применяются для обеспечения бесперебойной связи с серверами сервиса, для отправки уведомлений о прочтении сообщений. Некоторые из функциональных куки-файлов являются основой защиты ссылок от третьих лиц. После прочтения файла или с окончанием сроков хранения эти данные полностью удаляются из системы.
Нефункциональные файлы не содержат персональной информации о пользователях системы. Это информация может собираться в рекламных целях. Интернет-браузеры позволяют наложить запрет на передачу определенных данных. В настройках вы можете поставить ограничения на обмен данных с глобальной сетью.
8. Возрастное ограничение
Использование сервиса PrivNote несовершеннолетними допускается лишь с прямого согласия родителей, опекунов или иных уполномоченных представителей.
9. Изменения в политике конфиденциальности
Раздел Политика конфиденциальности не статичен. Он может быть изменен или дополнен, что непременно будет отражено на данной странице. В случае глобальных перемен на главной странице сервиса будет опубликовано более заметное уведомление. Дата вступления изменений раздела публикуется в заглавии страницы.
10. Контактная информация
У вас появились вопросы по работе сервиса или его интеграции с другими программами? Сервисная поддержка доступна по e-mail адресу: [email protected]. В связи с большим количеством обращений максимальное время ожидания ответа на поставленный вопрос пять дней. Мы работаем над сокращением этого периода до одного дня.